# GTD Metodolojisi: Getting Things Done Nasıl Uygulanır?

Kaynak: https://todozap.com.tr/blog/gtd-metodolojisi

Son güncelleme: 2024-01-23

23 Ocak 2024 · 2 dk okuma

David Allen'ın 2001'de yayınladığı "Getting Things Done" (GTD), bir üretkenlik metodolojisidir. GTD'nin temel felsefesi: **Zihnin görevleri hatırlamak için değil, yaratmak içindir**. Her şeyi güvenilir bir sisteme koy, zihinsel netlik kazan.

## GTD'nin 5 Adımı

## 1. Capture (Yakalama)

Aklına gelen **her şeyi** kaydet. E-posta, fikirler, görevler, projeler - hiçbir şey zihninde kalmamalı.

**Capture araçları:**

- TodoZap'ın hızlı görev ekleme özelliği
- Not defteri (analog yedek)
- Sesli notlar (arabadayken)

TodoZap'ta **yakaladıklarını** görev olarak kaydedebilirsin.

## 2. Clarify (Netleştirme)

Inbox'taki her öğe için sor: **"Bu harekete geçilebilir mi?"**

- **Hayır ise:** Sil, arşivle veya referans olarak sakla
- **Evet ise:** Sonraki eylemi belirle
- **2 dakikadan az mı?** Hemen yap
- **Daha uzun mu?** Planla, delege et veya ertele

## 3. Organize (Organize Etme)

Görevleri kategorilere ayır:

- **Next Actions (Sonraki Eylemler):** Hemen yapılabilecek somut adımlar
- **Projects (Projeler):** Birden fazla adım gerektiren görevler
- **Waiting For:** Başkalarından beklediğin şeyler
- **Someday/Maybe:** Gelecekte belki yapılacaklar

TodoZap'ta ihtiyaçlarına göre kategoriler oluşturabilirsin.

## 4. Reflect (Gözden Geçirme)

GTD'nin en kritik adımı: **Haftalık Gözden Geçirme** (Weekly Review)

**Her Cuma veya Pazar:**

- Inbox'ı boşalt (sıfıra indir)
- Tamamlanan görevleri işaretle
- Gelecek haftanın önceliklerini belirle
- Projeleri gözden geçir
- "Someday/Maybe" listesini kontrol et

TodoZap'ta haftalık gözden geçirme için tekrarlayan bir görev ve hatırlatıcı oluşturabilirsin.

## 5. Engage (Eyleme Geçme)

Şimdi ne yapmalısın? GTD, 4 kriterle karar vermeni sağlar:

- **Context (Bağlam):** Neredesin? (Ofis, ev, online)
- **Time Available (Mevcut Zaman):** Ne kadar süren var?
- **Energy Available (Enerji):** Ne kadar enerjin var?
- **Priority (Öncelik):** En önemli nedir?

TodoZap'ta görevleri kategori ve önceliklerine göre düzenleyebilirsin.

## GTD'nin Altın Kuralları

**2 Dakika Kuralı:** 2 dakikadan az süren her şeyi hemen yap.

**Sonraki Eylem:** Her görev için net bir sonraki adım olmalı. "Müşteriyle konuş" yerine "Müşteriye e-posta at: proje güncellemesi iste"

**Proje tanımı:** Birden fazla adım gerektiren her şey projedir.

## TodoZap ile GTD Uygulaması

GTD adımlarını TodoZap'ın görev yönetimi özellikleriyle uygulayabilirsin:

- **Görev ekleme:** Fikir ve görevleri yakalama
- **Sonraki eylemler:** Görevleri kategorilerle düzenleme
- **Proje yönetimi:** Alt görevlerle
- **Bağlam:** Ofis, ev veya çevrim içi işler için kategoriler oluşturma
- **Haftalık gözden geçirme:** Tekrarlayan görev ve hatırlatıcı
- **Öncelikler:** Görevleri önemine göre düzenle