# Freelancer görev takibi Kaynak: https://todozap.com.tr/freelancer-gorev-takibi Son güncelleme: 2026-11-07 Müşteri işlerini tek yerde tut TodoZap, freelancer görev takibi için müşteri işlerini kategorilere ayırmana, teslim tarihlerini takvimde görmene ve iş akışını Kanban ile izlemene yardım eden Türkçe bir uygulamadır. Dışarıdan katkı verenleri ya da müşterileri belirli projelerle sınırlı Misafir olarak ekleyebilir, verilerini CSV ya da Excel olarak dışa aktarabilirsin. Son güncelleme: 7 Kasım 2026 · 5 dk okuma ## Kısaca - Her müşteri ya da proje için ayrı kategori açabilirsin; ücretsiz planda 6 kategori vardır. - Teslim tarihi, hatırlatıcı ve öncelikle işler zamanında takip edilir. - Kanban ile Yapılacak, Devam Ediyor ve Tamamlandı akışı izlenir. - Aylık ya da haftalık yinelenen görevlerle düzenli işler otomatik hatırlanır. - CSV dışa aktarma ücretsiz, Excel dışa aktarma Premium'dadır. - Misafir rolüyle müşteri belirli projelerle sınırlı biçimde dahil edilebilir. ## Serbest çalışanın görev yönetimi ihtiyacı Serbest çalışanlar, birden fazla müşteriyi ve teslim tarihini aynı anda yönetir. İşin planlaması, iletişim, teslim ve kendi idari işleri de sana kalır. Bu dağınıklık içinde bir iş unutulduğunda sonuç doğrudan müşteri ilişkisine yansır. Görev yönetimi uygulaması, işleri tek yerde toplayıp sana önceliği ve tarihi gösterir. TodoZap bu amaçla sade bir yapı sunar: görev, kategori, tarih, hatırlatıcı ve Kanban. Fatura ve sözleşme gibi işler için kendi araçlarını kullanırken, bu işlerin hatırlatmalarını da TodoZap'ta tutabilirsin. ## Müşterileri kategori ile ayır Her müşteri ya da proje için ayrı bir özel kategori oluştur. Kategorileri sürükleyerek sıralayabilir, ana ekrandaki kategori filtreleriyle yalnızca bir müşterinin işlerine odaklanabilirsin. Ücretsiz planda 6 kategori bulunur; Premium'da kategori sayısı sınırsızdır. Müşteri sayın altıyı aşıyorsa Premium'a geçmek ya da küçük müşterileri tek bir kategoride toplamak seçenek olabilir. Kategori mantığı için [görev yönetimi uygulaması](https://todozap.com.tr/gorev-yonetimi-uygulamasi) sayfasına da bakabilirsin. ## Teslim tarihi ve hatırlatıcılar Her iş için bir son tarih ve gerekiyorsa bir hatırlatıcı belirle. Hatırlatıcıların yanında alarm modu vardır; çok kritik teslimlerde dikkat çekici bir uyarı kullanmak işe yarayabilir. Takvim görünümünde tüm teslimleri ay bazında görürsün. Tarihe yakın işleri öncelikle işaretlemek yerine, önce iş büyüklüğünü düşün: çok iş içeren bir teslimi önceden alt görevlere bölmek, son gün telaşını azaltır. Planlama için [takvimli görev yönetimi](https://todozap.com.tr/takvimli-gorev-yonetimi), sıralama için [görev önceliklendirme](https://todozap.com.tr/gorev-onceliklendirme-uygulamasi) sayfalarına bak. ## Kanban ile iş akışı Kanban görünümü işleri Yapılacak, Devam Ediyor ve Tamamlandı sütunlarında gösterir. Her müşteri işini bu üç aşamadan geçirirken kaç işin aynı anda sürdüğünü görürsün. Devam Ediyor sütunu çok doluysa yeni iş almadan önce mevcutları bitirmek iyi bir kural olabilir. Kanban, kısa projelerde ve tekrar eden hizmetlerde özellikle işe yarar. Ayrıntılar için [Kanban görev yönetimi](https://todozap.com.tr/kanban-gorev-yonetimi) sayfasına bak. ## Düzenli işler: yineleme Aylık rapor, haftalık içerik ya da düzenli bakım gibi işler tekrarlanır. TodoZap'ta görevler günlük, haftalık, aylık ya da yıllık yinelenebilir. Yineleme, her seferinde aynı görevi yeniden yazmanı önler; böylece gözden kaçan düzenli işlerin sayısı azalır. Örneğin her ayın başında müşteri raporu hazırlamak ya da her hafta bir yazı yayımlamak için yinelenen görev kurabilirsin. Ayrıntılar için [tekrarlayan görevler](https://todozap.com.tr/tekrarlayan-gorevler-uygulamasi) sayfasına bak. ## Müşteriyle paylaşma Müşterinin ya da dış bir katkı vereninin işi görmesini istersen, onu Misafir olarak e-postayla davet edebilirsin. Misafir, belirli projelere kapsamlı erişim alır; ekibinin geri kalanını ya da diğer müşterilerin işlerini görmez. Bu yapı, şeffaflık ve gizlilik dengesini kurmana yardımcı olur. Ekip rollerinin ayrıntıları için [ekip rolleri ve yetkiler](https://todozap.com.tr/ekip-rolleri-ve-yetkiler) sayfasına bak. Birlikte çalıştığın başka serbest çalışanlar varsa Premium ekip başına 5 üye sunar. ## Raporlama: dışa aktarma TodoZap'ta verilerini CSV olarak dışa aktarabilirsin ve bu özellik ücretsizdir. Excel dışa aktarma ise Premium özelliğidir. Aylık iş özetini ya da tamamlanan görevleri bir dosyada toplamak, müşteriye rapor hazırlarken ya da kendi arşivini tutarken işine yarayabilir. Detaylı istatistikler de Premium'dadır; haftalık ve aylık sekmeleri, tamamlanma yüzdesi ve saatlik yoğunluk haritasını içerir. Hangi saatlerde daha verimli çalıştığını görmek, günü planlamana yardım eder. ## Odak ve iş-yaşam dengesi Evden çalışırken işin sınırını çizmek zordur. Pomodoro ile çalışmayı kısa dilimlere böl, mola ver ve gün sonunda tamamlananlara bakarak günü kapat. İş yaşam dengesi üzerine [iş-yaşam dengesi](https://todozap.com.tr/blog/is-yasam-dengesi-todozap) ve [uzaktan çalışma ipuçları](https://todozap.com.tr/blog/uzaktan-calisma-ipuclari) yazılarına göz at. Haftalık planını yaparken bir sonraki haftanın tesliminden geriye doğru gitmek, yoğun dönemleri önceden görmeni sağlar. ## Adım adım: kurulumu yap 1. **Uygulamayı indir.** [TodoZap'ı indir](https://todozap.com.tr/indir) ve hesabını aç. 2. **Müşteri kategorilerini aç.** Her müşteri için bir kategori oluştur. 3. **İşleri yaz.** Başlık, son tarih, hatırlatıcı ve öncelik ekle. 4. **Düzenli işleri yinele.** Aylık ya da haftalık görevleri kur. 5. **Haftalık kontrol et.** Takvim ve Kanban'a bakarak planı güncelle. Plan seçenekleri için [fiyatlandırma](https://todozap.com.tr/fiyatlandirma), genel bakış için [ana sayfa](https://todozap.com.tr/) sayfalarını ziyaret edebilirsin. ## Sık sorulan sorular **TodoZap freelancer için uygun mu?** TodoZap, birden fazla müşteri ve teslim tarihi yöneten serbest çalışanlar için uygundur. Müşteri başına kategori, son tarih, hatırlatıcı, öncelik, Kanban ve yineleme sunar. Ücretsiz plan 100 aktif görev ve 6 kategori içerir. **Müşteriyi projeye dahil edebilir miyim?** Evet. Müşteriyi ya da dış katkı vereni Misafir olarak e-postayla davet edebilirsin. Misafir belirli projelere kapsamlı erişim alır, diğer işlerini görmez. Ekip ve misafir özellikleri plana göre değişir; ücretsiz planda 1 ekip ve ekip başına 2 üye vardır. **Verilerimi dışa aktarabilir miyim?** Evet. TodoZap verilerini CSV olarak dışa aktarmana izin verir ve bu özellik ücretsiz planda da bulunur. Excel dışa aktarma ise yalnızca Premium planda vardır. Dosyayı müşteri raporu ya da kendi arşivin için kullanabilirsin. **Aylık tekrarlayan işleri nasıl yönetirim?** TodoZap'ta görevler günlük, haftalık, aylık ve yıllık yinelenebilir. Her ayın başındaki rapor ya da haftalık içerik gibi düzenli işler için yinelenen görev kurarsan her seferinde yeniden yazmak zorunda kalmazsın. Hatırlatıcı ekleyerek takibi güçlendirebilirsin. **Kaç müşteri kategorisi açabilirim?** TodoZap ücretsiz planında 6 kategori vardır; ödüllü reklamla bonus kategori açılabilir. Premium planda kategori sayısı sınırsızdır. Çok sayıda müşterin varsa küçük işleri tek kategoride toplayabilir ya da Premium'a geçebilirsin. **Web panelden çalışabilir miyim?** Evet. TodoZap web paneli bilgisayarda görevleri, Kanban panosunu, takvimi ve istatistikleri kullanmanı sağlar. Panele mevcut hesabınla e-posta/şifre ya da Google ile girersin. Yeni hesap panelde değil, mobil uygulamada açılır.