# Görev önceliklendirme uygulaması Kaynak: https://todozap.com.tr/gorev-onceliklendirme-uygulamasi Son güncelleme: 2026-11-07 Önce neyi yapacağına karar ver TodoZap, görevlerine Düşük, Orta veya Yüksek öncelik vererek çalışan Türkçe bir görev önceliklendirme uygulamasıdır; neye önce odaklanacağını belirlemene yardımcı olur. Öncelik; son tarih, kategori, alt görev ve hatırlatıcıyla birlikte çalışır. iOS, Android ve web panelinde ücretsiz planla başlayıp işlerini kendi önceliklerine göre düzenleyebilirsin. Son güncelleme: 7 Kasım 2026 · 6 dk okuma ## Kısaca - Her görev için Düşük, Orta veya Yüksek öncelik seçilir. - Öncelik; başlık, açıklama, son tarih, hatırlatıcı, kategori ve yineleme alanlarıyla aynı görev ekranında belirlenir. - Kategoriler özel olabilir ve sürükleyerek sıralanır; büyük işler alt görevlere bölünebilir. - İstatistikler bölümünde öncelik dağılımı grafiği bulunur; ayrıntılı istatistik Premium plandadır. - Ücretsiz plan 100 aktif görev ve 6 kategori sunar; reklam desteklidir. - TodoZap iOS 15.0 ve üzeri, Android ve web panelinde (todozap.com.tr/panel) kullanılabilir. ## Görev önceliklendirme nedir? Görev önceliklendirme, yapılacak işleri önem ve zamanlamalarına göre sıralayarak önce hangisine enerji ayıracağını belirleme yöntemidir. Liste uzadıkça her iş aynı derecede acil görünür; öncelik, bu kalabalığın içinden gerçekten ilerleme sağlayacak işleri seçmene yardımcı olur. Önceliklendirmede iki ayrı soru sorulur: iş ne kadar önemli, ne kadar acil? Önemli ama acil olmayan işler çoğu zaman ertelenir; acil ama önemsiz işler ise günü doldurur. Bu ayrımı görünür kılmak için kendi ölçütlerini baştan yazmak iyi bir başlangıçtır. Konuyu yönteminden ayrıntısıyla okumak istersen [Eisenhower matrisi yazımıza](https://todozap.com.tr/blog/onceliklendirme-eisenhower) göz atabilirsin. ## TodoZap'ta öncelik nasıl belirlenir? TodoZap'ta bir görev oluştururken başlık, açıklama, tarih, hatırlatıcı, kategori, yineleme ve öncelik alanlarını aynı ekranda doldurursun. Öncelik üç seviyelidir: Düşük, Orta ve Yüksek. Seviye sayısının az olması bilinçli bir kolaylıktır; karar vermek için fazla seçenek arasında kaybolmazsın. Öncelik seçerken kendine tek bir soru sor: Bu iş bugün ya da bu hafta yapılmazsa gerçek bir sonucu olur mu? Cevap evetse Yüksek, belirgin ama beklemeye dayanıklıysa Orta, yapılması iyi ama zorunlu olmayan işlerse Düşük uygun olabilir. Öncelik görevin kendisine bağlıdır; zamanla değişen koşullara göre sonradan güncelleyebilirsin. ## Öncelik, son tarih ve hatırlatıcı farkı Öncelik işin ne kadar önemli olduğunu, son tarih ne zamana kadar bitmesi gerektiğini, hatırlatıcı ise sana ne zaman haber verileceğini anlatır. Üçü ayrı kararlardır ve birbirinin yerini tutmaz. Örneğin yarın teslim edilecek ama düşük etkili bir iş Orta öncelikli olabilir; sonuçları büyük ama tarihi esnek bir iş Yüksek öncelikli kalabilir. Bu ayrımı net tutarsan son tarihe bakıp panikle sıralama yapmaktan kaçınırsın. Hatırlatıcı ve alarm modu ise seçtiğin işleri unutmaman içindir; hepsine bildirim eklemek yerine yalnızca kritik işleri seçmek dikkat dağınıklığını azaltır. Tarih bağlamında planlamak için [takvimli görev yönetimi](https://todozap.com.tr/takvimli-gorev-yonetimi) sayfasındaki takvim görünümüne, bildirim ayarları için [hatırlatıcı uygulaması](https://todozap.com.tr/hatirlatici-uygulamasi) sayfasına bakabilirsin. ## Önceliklendirme yöntemleri Kendi düzenine uyan bir yöntem seçmek, TodoZap'taki üç öncelik seviyesini tutarlı kullanmanı sağlar. Aşağıdaki iki yaklaşım, seviyelere karşılık gelen kararlar vermeye yardımcı olabilir. ### Eisenhower matrisi İşleri önemli/acil eksenlerinde dört gruba ayırır: hemen yap, planla, devret ya da bırak. Önemli ve acil olanları Yüksek, önemli ama acil olmayanları Orta olarak işaretleyip takvimde yer ayırabilirsin. Devredilebilir işler için ekip görev atamasını kullanmak mümkündür. ### Önce zor işi yap Günün en çok direnç uyandıran işini sabah ilk iş olarak yapma fikridir. O işi Yüksek öncelikli olarak işaretleyip gün başında listenin en üstünde görmek, erteleme eğilimini azaltabilir. Yöntemin ayrıntıları için [Eat the Frog yöntemi](https://todozap.com.tr/blog/eat-the-frog-yontemi) yazısını okuyabilirsin. ### Dengeli kullan Her işi Yüksek yaparsan öncelik bilgi vermez hale gelir. Bir günde yalnızca birkaç işin Yüksek olması, diğerlerinin ise Orta ya da Düşük kalması listenin okunabilir kalmasını sağlar. ## Kategori ve alt görevlerle birlikte kullan Öncelik tek başına sıralar; kategori ise işleri bağlamlarına göre gruplar. TodoZap'ta özel kategoriler oluşturur, onları sürükleyerek sıralayabilirsin. Ücretsiz planda 6 kategori bulunur; ödüllü reklamla bonus kategori açılabilir. Kategori filtresiyle yalnızca iş, kişisel ya da eğitim görevlerine odaklanıp bu liste içinde önceliklere bakabilirsin. Büyük bir iş Yüksek öncelikli olduğunda onu tek madde bırakmak yerine alt görevlere bölmek, ilk adımı net hale getirir. Böylece Yüksek öncelikli bir iş gözünü korkutan bir blok olmaktan çıkar. İş akışını sütunlarda görmek istiyorsan [Kanban görünümü](https://todozap.com.tr/kanban-gorev-yonetimi) Yapılacak, Devam Ediyor ve Tamamlandı sütunlarıyla bu bölünmüş işleri izlemene yardımcı olur. ## Önceliklerini düzenli gözden geçir Öncelikler zamanla değişir; haftada bir kısa bir gözden geçirme listeyi güncel tutar. Tamamlanmayan Yüksek öncelikli işleri sor: gerçekten önemli mi, yoksa büyüklüğü yüzünden mi ertelendi? Gerekirse alt görevlere böl ya da önceliğini düşür. İstatistikler bölümü, aylık performans trendi ve kategori dağılımının yanı sıra öncelik dağılımı grafiğini de gösterir. Bu grafik, zamanını hangi önem düzeyindeki işlere harcadığını görmene yardımcı olabilir. Detaylı istatistik Premium plandadır; grafiklerin ayrıntıları [görev istatistikleri](https://todozap.com.tr/gorev-istatistikleri) sayfasında anlatılır. Haftalık gözden geçirme alışkanlığı için [haftalık planlama rehberine](https://todozap.com.tr/blog/haftalik-planlama) da bakabilirsin. ## Ekipte öncelik belirleme Ekip çalışmasında öncelik, herkesin aynı sıralamayı bilmesi anlamına gelir. TodoZap'ta ekip kurar, görev atar ve görev yorumlarıyla önceliğin nedenini paylaşabilirsin. Bir işin neden Yüksek olduğunu yorumda yazmak, sorumlunun kararını anlamasını kolaylaştırır. Ücretsiz planda 1 ekip, ekip başına 2 üye ve haftada 5 görev ataması vardır; ücretli planlarda bu sınırlar yükselir. Atama ve ekip ekranları için [ekip görev takibi](https://todozap.com.tr/ekip-gorev-takibi) sayfasını, plan sınırları için [fiyatlandırma](https://todozap.com.tr/fiyatlandirma) sayfasını incele. ## Adım adım: öncelikli bir plan kur Aşağıdaki sıra, TodoZap'ta öncelikli bir plan kurmanın basit bir yoludur. 1. **Uygulamayı indir.** [TodoZap'ı indir](https://todozap.com.tr/indir) sayfasından iOS veya Android uygulamasına ulaş ve hesabını aç. 2. **Tüm işleri yaz.** Aklındaki işleri başlıklarıyla ekle; bu aşamada sıralama yapma. 3. **Önce son tarihleri gir.** Tarihi olan işleri işaretle; tarihin ne kadar yakın olduğunu önceliğin yerine koyma. 4. **Öncelik ver.** Her işe Düşük, Orta veya Yüksek öncelik seç; Yüksek seçeneğini az kullan. 5. **Kategoriye ayır ve böl.** Gerekirse kategori ekle, büyük işleri alt görevlere böl. 6. **Haftada bir güncelle.** Tamamlananları kontrol et, öncelikleri yeniden değerlendir. Genel çerçeve için [görev yönetimi uygulaması](https://todozap.com.tr/gorev-yonetimi-uygulamasi) sayfasına, tüm yetenekler için [TodoZap özelliklerine](https://todozap.com.tr/ozellikler) göz at. İstersen ana sayfadan [TodoZap'a genel bakış](https://todozap.com.tr/) yapabilirsin. ## Sık sorulan sorular **TodoZap'ta kaç öncelik seviyesi var?** TodoZap'ta üç öncelik seviyesi vardır: Düşük, Orta ve Yüksek. Öncelik, görev oluştururken son tarih, hatırlatıcı, kategori ve yineleme alanlarıyla birlikte seçilir. Daha az seviye, karar vermeyi kolaylaştırır ve listenin okunabilir kalmasını sağlar. **Öncelik ile son tarih aynı şey mi?** Hayır. Öncelik işin ne kadar önemli olduğunu, son tarih ise ne zamana kadar bitmesi gerektiğini anlatır. TodoZap'ta ikisi ayrı alanlardır. Tarihi yakın ama etkisi düşük bir iş Orta olabilir; tarihi esnek ama önemli bir iş Yüksek kalabilir. **Önceliklendirme özelliği ücretsiz mi?** TodoZap ücretsiz planı 100 aktif görev, 6 kategori, takvim görünümü, temel bildirimler ve Pomodoro sunar. Görev oluştururken öncelik seçmek bu görev düzeninin bir parçasıdır. Premium plan sınırsız görev ve detaylı istatistik ekler; güncel tutarlar mağazada gösterilir. **Öncelik dağılımını görebilir miyim?** TodoZap istatistiklerinde haftalık görev dağılımı, aylık performans trendi, saatlik yoğunluk, kategori dağılımı ve öncelik dağılımı grafikleri bulunur. Detaylı istatistik Premium plandadır. Grafikleri haftalık gözden geçirmende kullanarak zamanını hangi işlere ayırdığını kontrol edebilirsin. **Ekibimde önceliği nasıl paylaşırım?** TodoZap'ta ekip kurup görev atayabilir, atadığın işe öncelik verebilir ve görev yorumlarıyla nedenini yazabilirsin. Ücretsiz planda haftada 5 görev ataması yapılabilir. Daha çok atama ve üye gerekiyorsa ücretli planların sınırlarını karşılaştırabilirsin. **Web panelde öncelik kullanabilir miyim?** TodoZap web paneli todozap.com.tr/panel adresinde çalışır ve Görevler, Kanban, Takvim, İstatistikler gibi sayfalar içerir. Panele mevcut hesabınla e-posta/şifre ya da Google ile giriş yaparsın. Yeni hesap panelde değil, mobil uygulamada açılır.