Ekip görev takibi

Ekip görev takibi nedir?

Ekip görev takibi, ortak işlerin bir çalışma alanında atanması ve ilerleyişinin izlenmesidir. TodoZap'ta ekip çalışma alanı, görev atamalarıyla üyeler, takvim, iş yükü ve raporlar gibi ekip ekranlarını bir araya getirir.

Bir görevin kime atandığını görmek ile kendi üzerine düşen işleri görmek farklı ihtiyaçlardır. Atanan Görevler ve Bana Atanan ekranları bu iki bakış için adlandırılmıştır. Görevlerde son tarih, öncelik ve alt görevler de bulunur; böylece işin kapsamını ve zamanını belirlerken görev kaydından yararlanabilirsin.

Ortak işlerin durumunu düşünürken Kanban görev yönetimi sayfasındaki Yapılacak, Devam Ediyor ve Tamamlandı aşamalarını da inceleyebilirsin. Kişisel ve ekip işlerini birlikte değerlendirmek için görev yönetimi uygulaması rehberi özelliklerin genel çerçevesini sunar.

TodoZap'ta ekip kurma

TodoZap'ta ekip kurmak için bir çalışma alanı oluşturup katılımcıları davet edebilir, rolleri ve görev dağılımını planlayabilirsin. Başlamadan önce seçeceğin planın ekip, üye ve görev atama sınırlarına bak.

1. Ekip oluştur. Ortak işleri takip etmek için bir ekip çalışma alanı kur. Ücretsiz planda 1 ekip oluşturulabilir; daha fazla ekip ihtiyacı için diğer planların limitlerini değerlendir.
2. Üyeleri davet et. Ekibe katılacak kişileri 6 haneli davet koduyla veya e-posta davetiyle çağır. Davetiyeler ekranı, ekip alanındaki davetlerle ilgili yerdir.
3. Rolleri değerlendir. Admin, Üye ve Misafir rollerini çalışma düzenine göre ele al. Misafirler e-posta ile belirli projelere kapsamlı davet edilir; Admin ve Üye rolleri Premium+ kapsamında belirtilir.
4. Görev ata. Görev Ata ekranını kullanarak ekip işlerini ata. Atanan Görevler ve Bana Atanan ekranları, dağıtılan işleri ve sana atanan işleri takip etmek için ayrı başlangıç noktalarıdır.

Görev atarken son tarih, öncelik ve varsa alt görevler üzerinde düşünmek, işin kapsamını anlaşılır kılar. Görevlendirme yaklaşımını geliştirmek için görev delegasyonunda yapılan hatalar yazısına da göz atabilirsin.

15 ekip ekranı

TodoZap'ta ekip çalışması, görev dağılımından raporlara uzanan 15 ekranla düzenlenir. Her ekranın adı farklı bir ihtiyacı işaret eder; aşağıdaki liste ekip alanında aradığın başlığı bulmana yardımcı olur.

Bu ekranları bir iş akışının farklı durakları gibi düşünebilirsin: önce görevleri ata, ardından atanmış işlere, takvime ve iş yüküne bak. Ekip düzeni üzerine daha geniş bir çerçeve için ekip yönetiminin temel kuralları yazısını okuyabilirsin.

Roller ve misafirler

TodoZap ekiplerinde Admin, Üye ve Misafir rolleri bulunur. Misafirler e-posta ile belirli projelere kapsamlı davet edilir; Admin ve Üye rolleri Premium+ planının özellikleri arasında belirtilir.

Rol seçimini, çalışmaya katılacak kişinin ekip ile proje arasındaki ihtiyacını düşünerek yap. Misafir kapsamı belirli projelerle ilişkiliyken ekip üyeliği için planın üye sınırını kontrol etmek önemlidir. Rol değişikliği, ekip bildirimleri arasında sayılan olaylardan biridir.

Görev yorumları ve bildirimler

TodoZap görev yorumları, bir görevle ilgili görüşleri görev bağlamında ele almayı sağlar. Bildirimler arasında görev atanması, görevin tamamlanması, davet, yeni üye ve rol değişikliği gibi ekip olayları bulunur.

Temel bildirimler ücretsiz planda yer alırken ekip bildirimleri Premium kapsamındadır. Premium ayrıca son tarih ve geciken görev bildirimleri ile günlük ve haftalık özet sunar; Premium+ özel bildirim ayarlarını içerir. Plan seçerken yalnız ekip sayısını değil, hangi bildirimlere ihtiyaç duyduğunu da değerlendir.

Dağıtılmış çalışma düzeninde görev kapsamını ve takip zamanını açık tutmak yararlıdır. Bu konuya ilişkin hibrit ekiplerde görev takibi yazısı, ekip düzenini düşünürken ek bir okuma sunar.

Ekip planları ve limitleri

TodoZap planları oluşturulabilecek ekip ve ekip başına üye sayısına göre farklılaşır. Ücretsiz planda haftada 5 görev ataması vardır; Premium ile görev ataması sınırsızdır.

Tablodaki tutarlar uygulama sabitleridir; güncel tutar mağazada gösterilir. Fiyatlar kişi başı değil, sabittir. Premium sınırsız görev atamasının yanında ekip bildirimleri sunar. Premium+, Premium özelliklerine ek olarak Admin ve Üye rolleri ile özel bildirim ayarlarını içerir; Premium Unlimited ekip ve üye sayısını sınırsız yapar.

İhtiyacını hesaplarken ekip sayısını, her ekipteki üye sayısını ve haftalık atama miktarını ayrı değerlendir. Tüm plan kapsamları için TodoZap fiyatlandırma ve planlar sayfasına, ürünün genel görünümü için TodoZap ana sayfasına bakabilirsin. Bir seçim çerçevesi arıyorsan Asana alternatifi seçme rehberi de değerlendirme ölçütleri sunar.

Ekip başarımları

TodoZap'ta ekip çalışmasına bağlı dört başarım bulunur: Ekip Kurucu, Lider, Mentor ve Takım Oyuncusu. Bunlar ekip oluşturma, görev atama ve atanmış görevleri tamamlama gibi eylemlerle ilişkilidir.

Ekip Kurucu ilk ekibi oluşturunca 25 XP, Lider 5 görev atayınca 25 XP, Mentor 25 görev atayınca 50 XP kazandırır. Takım Oyuncusu ise atanan 10 görevi tamamlayınca 50 XP verir. XP, uygulamadaki seviye sisteminde kullanılan deneyim puanıdır.

Başarımlar, görevlerin içeriği ve ekip anlaşmalarıyla birlikte düşünülebilir: önce işi açık tanımlamak, ardından atama ve tamamlanma sürecini takip etmek anlamlıdır. Diğer başarımlar, seviyeler ve aylık meydan okumalar için görev yönetiminde oyunlaştırma sayfasını inceleyebilirsin.

Ekip çalışmasını kendi senaryona göre okumak istersen uzaktan ekip görev yönetimi, küçük işletme görev yönetimi ve proje yönetimi uygulaması sayfalarına bakabilirsin. Roller için ekip rolleri ve yetkiler sayfası da ayrıntı verir.

Sık sorulan sorular

TodoZap'ta ekip nasıl kurulur?

TodoZap'ta önce bir ekip çalışma alanı oluştur, ardından katılımcıları davet et. Ekip rollerini ve planının üye sınırını değerlendirip Görev Ata ekranından işleri dağıt. Ücretsiz plan bir ekip içerir; daha fazla ekip için plan limitlerini karşılaştırabilirsin.

Ekip üyeleri nasıl davet edilir?

TodoZap ekibine 6 haneli davet koduyla veya e-posta davetiyle katılımcı çağırabilirsin. Ekip alanında Davetiyeler ekranı bulunur. Belirli projelere kapsamlı misafir daveti ise e-posta ile yapılır; davetleri planlarken ekip başına üye limitini de göz önünde bulundur.

TodoZap'ta ekip rolleri nelerdir?

TodoZap ekip rollerini Admin, Üye ve Misafir olarak adlandırır. Admin ve Üye rolleri Premium+ planı kapsamında belirtilir. Misafirler e-posta ile belirli projelere kapsamlı davet edilir. Rol seçerken planının kapsamını ve çalışmanın hangi projelerle ilgili olduğunu değerlendirebilirsin.

TodoZap'ta misafir nedir?

TodoZap'ta Misafir, e-posta ile belirli projelere kapsamlı davet edilen ekip rolüdür. Ekip alanında misafirlerle ilgili ayrı bir ekran bulunur. Proje kapsamında katılımı düşünürken davet yöntemini ve ekip düzenindeki ihtiyaçları birlikte değerlendirebilirsin.

Ücretsiz planda ekip limiti nedir?

TodoZap Ücretsiz planı bir ekip ve ekip başına iki üye içerir. Daha fazla ekip veya üye gerektiğinde Premium, Premium+ ve Premium Unlimited planları farklı limitler sunar. Plan seçerken ekip sayısına ek olarak haftalık görev atama ihtiyacını da hesaba kat.

Görev atama limiti nedir?

TodoZap Ücretsiz planında haftada 5 görev ataması yapılabilir. Premium planda görev ataması sınırsızdır; Premium+ ve Premium Unlimited da önceki planların ilgili özelliklerini içerir. Düzenli görev dağıtımı yapıyorsan ekip ve üye limitleriyle birlikte bu sınırı da değerlendir.

Raporlar ve iş yükü nerede bulunur?

TodoZap ekip alanında Raporlar ve İş Yükü adında ayrı ekranlar bulunur. Ekip Takvimi, Atanan Görevler ve Bana Atanan da ekip ekranları arasındadır. Aradığın bilgiye göre ilgili ekranı seçerek ekip çalışmalarını farklı açılardan ele alabilirsin.