Görev yönetimi uygulaması

Görev yönetimi uygulaması nedir?

Görev yönetimi uygulaması, yapılacak işleri kaydetmek, düzenlemek ve tamamlanma durumlarını takip etmek için kullanılan bir araçtır. Bir görev yalnızca bir başlık olarak kalmak zorunda değildir: son tarih, öncelik ve alt görevler, işin ne zaman ve hangi kapsamda ele alınacağını belirginleştirir. Aynı araç, aramalarda görev takip programı ya da görev yönetim programı adıyla da geçer.

TodoZap bu süreci kişisel görevler ve ekip çalışması için bir araya getirir. Kategoriler benzer işleri gruplamaya, arama ise kayıtlı görevleri bulmaya yardımcı olur. Bir işin durumunu Kanban panosunda görmek ile tarihini takvimde görmek farklı ihtiyaçlara yanıt verir: ilki ilerlemeye, ikincisi zamana odaklanır.

Yöntemin temel kavramlarını öğrenmek için görev yönetimi rehberine, TodoZap'ın genel ürün bilgileri için TodoZap ana sayfasına göz atabilirsin. Uygulamayı kendi iş akışına göre kullanırken her görev için bütün alanları doldurmak yerine ihtiyaç duyduğun ayrıntıları seçebilirsin.

TodoZap'ta bir görev nasıl yönetilir?

TodoZap'ta bir görevi oluşturmaktan tamamlamaya kadar kategori, tarih ve görünüm seçenekleriyle yönetebilirsin. Aşağıdaki sıra, bir işi kayda geçirmek ve ilerlemesini takip etmek için pratik bir başlangıçtır.

1. Görevi oluştur. Ana ekrandaki Yeni Görev düğmesiyle görev oluşturma ekranını aç. Başlık, ne yapılacağını ifade eder; açıklama alanı ise işin kapsamını veya hatırlamak istediğin ayrıntıları yazmak için kullanılabilir. Sesle görev ekleme seçeneği de bulunur.
2. Kategori ve önceliği belirle. Kategori, birbiriyle ilişkili işleri gruplamana yardımcı olur. Önceliği Düşük, Orta veya Yüksek olarak seçebilirsin. Böylece bir listeye baktığında işin konusunu ve ona verdiğin önemi ayrı ayrı değerlendirebilirsin.
3. Son tarih ve hatırlatıcı ekle. Son tarih, işi ne zamana kadar tamamlamayı planladığını kaydeder; hatırlatıcı ise ilgili işi sana hatırlatmak için kullanılır. TodoZap'ta alarm modu da vardır. Hatırlatıcıyı, görevin gerektirdiği hazırlık süresini düşünerek seçebilirsin.
4. Alt görevleri ve yinelemeyi düzenle. Birden fazla parçadan oluşan bir işi alt görevlere ayırabilirsin. Düzenli yapılan işler için günlük, haftalık, aylık veya yıllık yineleme seçeneği vardır. Bu iki özellik farklı amaçlara hizmet eder: biri işin parçalarını, diğeri tekrar sıklığını belirtir.
5. Takvim veya Kanban ile takip et. Takvim görünümü görevleri tarih bağlamında incelemek için kullanılır. Kanban ise görev durumlarını Yapılacak, Devam Ediyor ve Tamamlandı sütunlarıyla gösterir. İhtiyacına göre tarihleri ya da işin bulunduğu aşamayı esas alabilirsin.
6. Görevi tamamla. İş bittiğinde görevi tamamlandı olarak işaretle; böylece tamamlanan işleri yapılacaklardan ayırabilirsin. Daha büyük bir işte, görevi tamamlamadan önce alt görevlerin kapsamını gözden geçirmek, kaydın neyi temsil ettiğini açık tutmaya yardımcı olur.

Tekrarlanan işleri planlarken sıklığın işin gerçek ritmine uyması önemlidir. Bu konuda tekrar eden görevleri yönetme yazısı, öncelik belirlemek içinse Eat the Frog yöntemi ek okuma sunar.

Öne çıkan özellikler

TodoZap, görevlerin ayrıntılarını düzenlemek ve işleri farklı açılardan görmek için bir arada kullanılabilen özellikler sunar. Hangi araçtan başlayacağın, işi planlama, odaklanma veya ekiple takip etme ihtiyacına bağlıdır.

Kimler için uygundur?

TodoZap, kişisel işlerini düzenlemek isteyen öğrenciler ve çalışanlar ile görevleri birlikte takip eden ekipler için kullanılabilir. Aynı özellikler her kullanımda farklı bir amaca hizmet edebilir.

Öğrenciler derslerle ilgili işleri kategorilere ayırabilir, son tarihleri kaydedebilir ve sınav hazırlığı gibi kapsamlı işleri alt görevlere bölebilir. Takvim, yapılacakların tarihlerle ilişkisini görmeye yardımcı olur; Pomodoro ise çalışma ve mola dönemlerini düzenlemek için bir seçenektir.

Çalışanlar işlerini önceliklerine göre düzenleyebilir, düzenli sorumluluklar için yineleme kullanabilir ve tamamlananları diğer görevlerden ayırabilir. Bir görevin açıklamasına gerekli bağlamı eklemek, daha sonra o işe dönüldüğünde kaydın anlaşılmasını kolaylaştırır.

Ekipler ortak işlerini ekip alanında takip edebilir, görev atayabilir ve görevler üzerinde yorum kullanabilir. Ekip takvimi ve atanan görev ekranları, planı farklı açılardan incelemek için sunulur. İhtiyaçlara ve plan sınırlarına ilişkin ayrıntıları ekip görev takibi sayfasında bulabilirsin.

Ücretsiz plan neleri kapsar?

TodoZap'ın ücretsiz planı 100 aktif görev, 6 kategori, takvim görünümü ve temel bildirimler içerir. Reklam destekli planda Pomodoro ve CSV dışa aktarma da bulunur; ekip ve özel şablon kullanımı aşağıdaki sınırlarla sunulur.

Ücretsiz plandaki görev sınırı aktif görevler içindir; ekip üye sınırı ve haftalık atama sınırı ise farklı ölçülerdir. Premium planlarda sınırsız görev, kategori ve görev ataması ile reklamsız kullanım ve Excel dışa aktarma sunulur. Ekip sayısı ve üye kapasitesi plana göre değişir. Ayrıntılar için ücretsiz görev yönetimi ve TodoZap fiyatlandırma ve planlar sayfalarını inceleyebilirsin.

Uygulama ekranları

TodoZap'ın ana ekranı görev listesine, görev oluşturma ekranı ise yeni bir işin ayrıntılarına odaklanır. Bu ekranlar, görevleri kaydetme ve günlük listeyi gözden geçirme sürecini gösterir.

Ana ekrandaki kategori filtreleri, listeyi bir konu etrafında incelemek için kullanılabilir. Görev oluşturma ekranındaki alanlar ise yapılacak işin yalnızca adını değil, ne zaman ele alınacağını ve nasıl sınıflandırılacağını da kaydetmeye yarar.

Hangi platformlarda kullanılabilir?

TodoZap, iOS ve Android uygulamaları ile web panelinde sunulur; uygulamanın dili Türkçedir. iOS uygulaması için iOS 15.0 veya üzeri gerekir. Mobil uygulamalara mağaza bağlantılarından, web paneline bu sayfadaki bağlantıdan ulaşabilirsin.

Mobilde e-posta ve şifre, Google veya Apple ile giriş seçenekleri bulunur. Web panelinde e-posta ve şifre ile Google girişleri sunulur. iOS ve Android'de ana ekran widget'ı da vardır; platform seçerken kullandığın cihazı ve tercih ettiğin giriş yöntemini dikkate alabilirsin.

TodoZap'ı kendi durumuna göre incelemek için çözümler sayfasındaki öğrenci, freelancer, küçük işletme, uzaktan ekip ve aile senaryolarına, alternatifleri değerlendirmek için karşılaştırma sayfasına bakabilirsin.

Sık sorulan sorular

Görev yönetimi uygulaması ne işe yarar?

Görev yönetimi uygulaması, yapılacak işleri kaydetmeye, düzenlemeye ve ilerlemelerini takip etmeye yardımcı olur. TodoZap'ta işleri kategorilere ayırabilir, öncelik ve son tarih belirleyebilir, alt görevler ekleyebilirsin. Takvim ve Kanban görünümleri aynı çalışma sürecine tarih ve durum açısından bakmak için seçenekler sunar.

TodoZap ücretsiz mi, görev limiti nedir?

Evet, TodoZap'ın reklam destekli ücretsiz planı vardır ve bu plan 100 aktif görev içerir. Ayrıca 6 kategori, takvim görünümü, temel bildirimler, Pomodoro ve ücretsiz CSV dışa aktarma sunulur. Ekip, haftalık görev ataması ve özel şablonlar için ayrı plan sınırları uygulanır.

Telefon ve web'de aynı hesabı kullanabilir miyim?

TodoZap iOS, Android ve web panelinde sunulur. E-posta ve şifre ile Google girişi hem mobilde hem web panelinde; Apple girişi ise mobilde bulunur. Hem mobil uygulamada hem web panelinde aynı e-posta veya Google hesabıyla oturum açabilirsin.

TodoZap ekiple kullanılır mı?

Evet, TodoZap'ta ekip alanı oluşturabilir, görev atayabilir ve görevler üzerinde yorum kullanabilirsin. Ekip takvimi ve atanan görev ekranları da bulunur. Ücretsiz plan 1 ekip, ekip başına 2 üye ve haftada 5 görev ataması içerir; daha yüksek ekip kapasitesi planlara göre değişir.

Görevlere hatırlatıcı ve tekrar eklenir mi?

Evet, TodoZap görevlerine hatırlatıcı ekleyebilir ve alarm modunu kullanabilirsin. Düzenli işler için günlük, haftalık, aylık veya yıllık yineleme seçenekleri vardır. Son tarih, görevin planlanan bitiş zamanını kaydeder; hatırlatıcı ve yineleme ise sırasıyla hatırlatma ve tekrar ihtiyacını karşılar.

Verilerimi dışa aktarabilir miyim?

Evet, TodoZap verilerini CSV biçiminde ücretsiz dışa aktarma seçeneği sunar. Excel biçiminde dışa aktarma ise Premium planlarda yer alır. Dışa aktarma biçimi seçerken verileri hangi dosya türünde kullanmak istediğini ve mevcut planının sunduğu seçenekleri göz önünde bulundurabilirsin.

TodoZap hangi platformlarda çalışır?

TodoZap, iOS ve Android uygulamaları ile web panelinde sunulur. iOS için 15.0 veya üzeri gerekir ve uygulamanın dili Türkçedir. Mobil uygulamalarda e-posta ve şifre, Google veya Apple ile; web panelinde e-posta ve şifre veya Google ile giriş yapılabilir.