Ekip rolleri ve yetkiler

Ekipte roller neden gerekir?

Roller, ekipte kimin hangi sorumluluğu taşıdığını açık hale getirir. Herkesin her şeyi yapabildiği küçük ekiplerde bile kimin atama yaptığı, kimin yalnızca kendi görevlerini yürüttüğü ve dışarıdan kimlerin sınırlı katkı verdiği belirsiz kalırsa görevler sahipsiz kalır.

Rol tanımı iki yararı birlikte sağlar: ekip düzeni sadeleşir ve erişim ihtiyaç kadar tutulur. Bir kişi yalnızca bir projeye katkı veriyorsa tüm ekibin işlerini görmesi gerekmez. Bu yaklaşım, işin kendisini ve çalışma biçimini ayrı ayrı düşünmeni sağlar.

TodoZap'taki üç rol

TodoZap'ta ekip rolleri Admin, Üye ve Misafir olarak ayrılır. Her rolü ekipteki yeri açısından düşünmek, kimi hangi role koyacağına karar vermeni kolaylaştırır.

Admin

Admin, ekibi yöneten kişidir. Ekibi kuran ve düzenini belirleyen kişiyi admin yapmak doğal bir başlangıçtır. Küçük ekiplerde bir ya da iki admin yeterli olur; çok sayıda admin, sorumluluğun dağılmasına yol açabilir.

Üye

Üye, ekibin günlük işini yürüten kişidir. Atanan görevleri görür, tamamlar, yorum yazar ve ekip akışına katılır. Ekibin büyük bölümü üye rolünde olur.

Misafir

Misafir, ekibe e-postayla davet edilen ve belirli projelerle sınırlı erişim alan kişidir. Geçici katkı veren bir danışman, müşteri tarafında bir onaycı ya da yalnızca tek projeyi izleyen biri için uygundur. Misafiri ekibin tamamına değil, ihtiyaç duyduğu projeye bağlamak erişimi dar tutar.

Doğru rolü nasıl seçersin?

Rol seçerken şu soruyu sor: Bu kişi ekibin yönünü mü belirliyor, günlük işi mi yürütüyor, yoksa yalnızca bir iş için mi katkı veriyor? İlk durumda Admin, ikincisinde Üye, üçüncüsünde Misafir mantıklı olur.

Tablo bir öneridir; ekibin yapısına göre değiştirebilirsin. Rol değişikliği için bildirim bulunur, böylece değişiklik ekipte sessizce geçmez.

Üye davet etme: kod ve e-posta

TodoZap'ta ekibe iki yoldan üye eklenir: 6 haneli davet kodu ya da e-posta daveti. Kod, hızlı katılım için uygundur; kişiye kodu iletmen yeterlidir. E-posta daveti ise hedef kişiyi adres üzerinden çağırır ve misafir ekleme yoludur.

Davetler ekip ekranındaki Davetiyeler bölümünde görünür. Yeni üye için de bildirim vardır. Ekibi kurarken önce çekirdek üyeleri kodla ekleyip sonra gerektiğinde misafirleri e-postayla çağırmak düzenli bir sıra sağlar.

Roller ve ekip ekranları

TodoZap ekip alanında Görev Ata, Atanan Görevler, Bana Atanan, Ekip Üyeleri, Ekip Bilgileri, Davetiyeler, Ekip Takvimi, İş Yükü, Hedefler, Projeler, Misafirler, Dosyalar, Aktivite Akışı, Raporlar ve Duyurular ekranları bulunur.

Rolleri bu ekranlarla birlikte düşün: Ekip Üyeleri ve Misafirler sayfaları kimin ekipte olduğunu, Projeler sayfası işlerin nasıl gruplandığını, Aktivite Akışı ise ekipte neler olduğunu gösterir. Hangi rolün hangi ekranda ne yapabildiğini, uygulamada ekip ayarlarından kontrol edebilirsin. Günlük ekip düzeni için ekip görev takibi sayfasındaki görev atama akışına bak.

Hangi planda hangi sınır var?

Roller ve ekip sınırları plana göre değişir. Admin ve Üye rolleri Premium+ planla birlikte gelir. Ekip ve üye sayıları ise şöyledir:

Ücretli planlar sabit fiyatlıdır; kişi başı ücret yoktur, yani ekibin büyüdükçe kişi sayısıyla artan bir fatura çıkmaz. Güncel tutarlar mağazada gösterilir; plan ayrıntıları için fiyatlandırma sayfasına bak.

Rolleri yönetmenin iyi uygulamaları

Rol düzeninin dağılmaması için birkaç basit alışkanlık yeterlidir. Her yeni üyeye başta en az gerekli rolü ver, ihtiyaç doğdukça yükselt. Misafirleri proje bitince ekipten çıkarmayı unutma. Rol değişikliklerini ekibe kısaca duyur; bunun için Duyurular ekranından yararlanabilirsin.

Ekip kültürü açısından, yetkiyi kısıtlamaktan çok sorumluluğu netleştirmek önem taşır. Delege etme hataları ve rol belirsizliği üzerine görev delegasyonu hataları ve ekip yönetiminin altın kuralları yazılarına göz atabilirsin.

Adım adım: rolleri kur

1. Ekibi oluştur. Mobil uygulamada ekip aç; TodoZap'ı indirerek başlayabilirsin.
2. Adminleri belirle. Ekibi yönetecek kişi ya da kişileri seç.
3. Üyeleri davet et. 6 haneli kodu paylaş ya da e-posta daveti gönder.
4. Misafirleri projeye bağla. Dışarıdan katkı verenleri yalnızca ilgili projeyle sınırla.
5. Gözden geçir. Ekip Üyeleri ve Misafirler listelerini zaman zaman kontrol et.

Daha geniş bir bakış için TodoZap özellikleri, küçük ekip senaryosu için küçük işletme görev yönetimi sayfalarını incele.

Sık sorulan sorular

TodoZap'ta hangi ekip rolleri var?

TodoZap'ta Admin, Üye ve Misafir rolleri vardır. Admin ekibi yönetir, üye günlük işi yürütür, misafir ise e-postayla davet edilir ve belirli projelerle sınırlı erişim alır. Admin ve Üye rolleri Premium+ planla birlikte gelir.

Misafir rolü ne işe yarar?

Misafir, ekibine tam üye olmayacak ama bir projede katkı verecek ya da izleyecek kişiler içindir. TodoZap'ta misafir e-postayla davet edilir ve belirli projelere kapsamlı erişim alır. Böylece ekibin tüm işlerini göstermeden tek proje paylaşabilirsin.

Ekibe nasıl üye eklerim?

TodoZap'ta ekibe iki yoldan üye eklenir: 6 haneli davet kodunu paylaşmak ya da e-posta daveti göndermek. Gönderilen davetler Davetiyeler ekranında görünür. Yeni üye için de bildirim vardır, böylece katılımı takip etmek kolaylaşır.

Rol değişince bildirim gelir mi?

Evet, rol değişikliği için bildirim vardır. TodoZap'ta görev atandı, görev tamamlandı, davet, yeni üye ve rol değişti gibi ekip olayları için bildirimler vardır. Ekip bildirimleri Premium planın kapsamındadır; temel bildirimler ve hatırlatıcılar ise ücretsizdir.

Ücretsiz planda kaç ekip ve üye olur?

TodoZap ücretsiz planında 1 ekip ve ekip başına 2 üye bulunur; haftada 5 görev ataması yapılabilir. Premium 3 ekip ve 5 üye, Premium+ 10 ekip ve 25 üye sunar. Premium Unlimited planında ekip ve üye sayısı sınırsızdır.

Kişi başı ücret alınıyor mu?

Hayır. TodoZap ücretli planları sabit fiyatlıdır ve kişi başı ücret yoktur. Plan, ekip ve üye sınırlarını belirler; sınırı aşmadığın sürece ekibe kişi eklemek fatura tutarını değiştirmez. Güncel tutarlar App Store ve Google Play'de gösterilir.