Proje yönetimi uygulaması

Proje yönetimi uygulaması nedir?

Proje yönetimi uygulaması, bir işin hedefini, parçalarını, sorumlularını ve takvimini tek yerde toplayan araçtır. Bir proje yalnızca görev listesi değildir: kimin ne yapacağı, işin hangi aşamada olduğu ve ne zaman biteceği birlikte görünmelidir.

TodoZap bu ihtiyacı görev ve ekip yönetimi üzerinden karşılar. Büyük bir kurumsal portföy aracı olmak yerine, birkaç kişilik ekiplerin ve bireylerin günlük proje işini sade tutmasına odaklanır. Temel görev yönetimi için görev yönetimi uygulaması sayfasına da bakabilirsin.

Proje ekranları

TodoZap ekip alanında projeye hizmet eden birkaç ekran vardır:

Bu ekranlar birlikte kullanıldığında projenin neden, kim, ne zaman ve ne durumda sorularına cevap verirsin. Ekran listesinin tamamı için ekip görev takibi sayfasına bak.

Proje Başlangıcı şablonu

TodoZap'ın hazır şablonlarından biri Proje Başlangıcı'dır ve beş görev içerir: proje kapsamı belirle, ekip toplantısı planla, görev dağılımı yap, ilk sprint planlaması yap ve haftalık kontrol noktası belirle.

Bu beş adım, çoğu projenin ilk haftasında yapılması gereken temel kararları kapsar. Şablonu aynen kullanabilir ya da kendi projene göre değiştirebilirsin. Ücretsiz planda en fazla 3 özel şablon oluşturabilirsin; Premium+ planda şablon sayısı sınırsızdır. Sprint mantığını ayrıntılı okumak için sprint planlama rehberine göz at.

Projeyi görevlere nasıl bölersin?

İyi bir proje planı, büyük hedefi tek başına bitirilebilecek küçük görevlere böler. Önce projenin sonucunu tek cümleyle yaz, ardından o sonuca götüren ana aşamaları belirle, her aşamayı görevlere ve alt görevlere ayır.

Hedef yaz

Hedefler ekranında projenin ölçülebilir sonucunu yaz. Belirsiz hedefler yerine somut sonuçlar planı yönetmeyi kolaylaştırır. Hedef belirleme yöntemleri için SMART hedefler yazısından yararlanabilirsin.

Aşamaları belirle

Projeyi birkaç aşamaya böl: hazırlık, uygulama, gözden geçirme ve teslim gibi. Her aşama için son tarih ver.

Görevlere böl

Her aşamayı görevlere, gerekirse alt görevlere ayır. Her görevin tek bir sorumlusu olması işlerin sahipsiz kalmasını önler. Görev atamak için ekip alanında Görev Ata ekranını kullanırsın.

Kanban ve takvimle ilerlemeyi izle

Kanban görünümü işleri Yapılacak, Devam Ediyor ve Tamamlandı sütunlarında gösterir; ilerlemeyi bir bakışta görmek için idealdir. Takvim görünümü ise tarihleri ve hazırlık sürelerini planlamana yardımcı olur.

Haftalık kontrol noktasında Kanban'daki Devam Ediyor sütununa bak: orada çok iş birikiyorsa yeni görev almadan önce mevcut işleri bitirmeyi düşün. Ayrıntılar için Kanban görev yönetimi ve takvimli görev yönetimi sayfalarına bak.

İş yükü, hedefler ve raporlar

İş Yükü ekranı, üyelerin üzerindeki iş miktarını görmene yardımcı olur; bir kişinin aşırı yüklendiğini fark ettiğinde görevleri yeniden dağıtabilirsin. Raporlar ekranı ise ekibin ilerleyişini özetler.

Raporları her hafta ya da her sprint sonunda gözden geçirmek, tahminlerinin ne kadar tutarlı olduğunu anlamana yardım eder. Ekip toplantısında aynı ekranı açıp birlikte bakmak, sohbeti somut veriye bağlar.

Dış katkı verenleri projeye dahil etme

Danışman, müşteri ya da geçici bir uzman gibi ekibin dışında olan kişileri Misafir olarak ekleyebilirsin. Misafir e-postayla davet edilir ve belirli projelerle sınırlı erişim alır. Böylece yalnızca ilgili projeyi paylaşır, ekibin geri kalanını görünmez bırakırsın.

Rollerin ayrıntısı için ekip rolleri ve yetkiler sayfasına bak. Küçük bir ekibin günlük işini nasıl düzenleyeceğine dair küçük işletme görev yönetimi sayfası da faydalı olabilir.

Plan ve sınırlar

Ücretsiz plan 1 ekip ve ekip başına 2 üye sunar; Premium 3 ekip ve 5 üye, Premium+ 10 ekip ve 25 üye, Premium Unlimited ise sınırsız ekip ve üye içerir. Fiyatlar sabittir; kişi başı ücret yoktur. Admin ve Üye rolleri Premium+ ile gelir.

TodoZap kurumsal proje portföyü yönetimi için tasarlanmış bir araç olarak konumlanmaz. Birkaç kişilik ekipler, bağımsız çalışanlar ve kişisel projeler için sade bir çözümdür. Güncel tutarlar mağazada gösterilir; planları fiyatlandırma sayfasında karşılaştır.

Adım adım: ilk projeni kur

1. Ekibi kur. Mobil uygulamada ekip oluştur; TodoZap'ı indirerek başla.
2. Şablonu seç. Proje Başlangıcı şablonunu aç ve kendi projene göre düzenle.
3. Hedefleri yaz. Projenin sonucunu Hedefler ekranına ekle.
4. Görevleri ata. Her görevin sorumlusunu ve son tarihini belirle.
5. Haftalık kontrol et. Kanban, iş yükü ve raporları gözden geçir.

Genel yetenekleri özellikler sayfasında, ana sayfa özetini buradan görebilirsin. Web panelden de çalışabilirsin: web panel görev yönetimi.

Sık sorulan sorular

TodoZap bir proje yönetimi uygulaması mı?

TodoZap bir görev ve ekip yönetimi uygulamasıdır; proje yönetimi için Projeler, Hedefler, İş Yükü, Raporlar, Dosyalar ve Kanban gibi araçlar sunar. Küçük ve orta ölçekli ekiplerin proje işini sade tutmasına uygundur. Kurumsal portföy yönetimi için tasarlanmamıştır.

Proje Başlangıcı şablonunda neler var?

Proje Başlangıcı şablonu beş görev içerir: proje kapsamı belirle, ekip toplantısı planla, görev dağılımı yap, ilk sprint planlaması yap ve haftalık kontrol noktası belirle. Şablonu aynen kullanabilir ya da kendi projene göre düzenleyebilirsin.

Projeye dışarıdan biri katılabilir mi?

Evet. Misafir rolüyle e-posta daveti gönderebilirsin; misafir belirli projelerle sınırlı erişim alır. Böylece danışman ya da müşteri gibi dış katkı verenler yalnızca ilgili projeyi görür, ekibin geri kalanı görünmez kalır.

Proje ilerlemesini nasıl izlerim?

Kanban görünümü işleri Yapılacak, Devam Ediyor ve Tamamlandı sütunlarında gösterir. Takvim tarihleri, Raporlar ekranı ekibin ilerleyişini, İş Yükü ekranı ise üyelerin yükünü özetler. Haftalık bir kontrol noktasında bu ekranlara birlikte bakman iyi bir uygulamadır.

Kaç kişiyle proje yönetebilirim?

Ücretsiz planda 1 ekip ve ekip başına 2 üye vardır. Premium 3 ekip ve 5 üye, Premium+ 10 ekip ve 25 üye sunar; Premium Unlimited planında ekip ve üye sayısı sınırsızdır. Fiyatlar sabittir, kişi başı ücret yoktur.

Web panelden proje yönetebilir miyim?

Evet, TodoZap web panelinde Görevler, Kanban, Takvim, İstatistikler ve Ekip sayfaları bulunur. Panele mevcut hesabınla e-posta/şifre ya da Google ile girersin. Yeni hesap panelde değil, mobil uygulamada açılır.