Microsoft To Do alternatifi: ekipli görev takibi

Basit liste mi, tam görev yönetimi mi?

Microsoft To Do alternatifi ararken ilk soru şudur: yalnızca yapılacaklar listesi mi istiyorsun, yoksa listenin üstünde takvim, iş akışı, ekip ve ilerleme takibi mi? İlki hız ve sadelik, ikincisi ise kapsam gerektirir.

Basit bir liste çoğu zaman yeterlidir. Ancak işlerin tarihe bağlanmaya, öncelik kazanmaya, başkalarıyla paylaşılmaya ya da ilerlemesinin ölçülmesine başladığı noktada ek özellikler anlam kazanır. Bu geçişi basit görev listesi uygulaması yazısında da okuyabilirsin.

Alternatif seçerken sorulacaklar

• Liste ötesi ihtiyaç: Kanban, takvim, akıllı liste gibi görünümler gerekiyor mu?
• Ekip: Görev atama, yorum ve roller gerekiyor mu?
• Dil ve platform: Türkçe arayüz, iOS, Android ve web gerekli mi?
• İlerleme takibi: İstatistik ve alışkanlık araçları işine yarar mı?
• Fiyat: Ücretsiz plan yeter mi, ücretli planlar sabit mi?
• Veri çıkışı: Verini dışa aktarabiliyor musun?

Bu soruların cevapları senin için net değilse bir hafta boyunca ücretsiz planlarla gerçek işlerini yönetmeyi dene. Hangi özelliği gerçekten kullandığını görmek, karar vermenin en güvenilir yoludur.

TodoZap'ın liste ötesi araçları

TodoZap, ana ekranda Yapılacaklar ve Tamamlananlar listesini ve kategori filtrelerini sunar. Bunun üstüne Kanban (Yapılacak, Devam Ediyor, Tamamlandı), aylık takvim, akıllı listeler, arama ve alt görevler gelir.

Her görevde başlık, açıklama, tarih, hatırlatıcı, kategori, yineleme ve öncelik alanları bulunur. İstersen yalnızca başlık yazıp geçersin; ek alanlar zorunlu değildir. Böylece sade kullanımdan kapsamlı kullanıma kademeli geçebilirsin. Ayrıntılar için Kanban görev yönetimi ve takvimli görev yönetimi sayfalarına bak.

Ekip ve paylaşım

Ekip kurup görev atamak istediğinde TodoZap'ın ekip alanı devreye girer. Üyeleri 6 haneli kod ya da e-postayla eklersin; görev yorumları işin içinde konuşmanı sağlar. Admin, Üye ve Misafir rolleri vardır; Misafir belirli projelerle sınırlıdır.

Ücretsiz planda 1 ekip ve ekip başına 2 üye, haftada 5 görev ataması vardır. Daha büyük ekipler için Premium 3 ekip ve 5 üye, Premium+ 10 ekip ve 25 üye, Premium Unlimited ise sınırsız ekip ve üye sunar. Ayrıntılar için ekip görev takibi sayfasına bak.

İlerleme ve motivasyon

TodoZap istatistik sekmeleri haftalık, aylık ve özet olarak ayrılır; toplam görev, tamamlanma yüzdesi ve gün serisi gösterilir. Detaylı istatistik Premium plandadır. Pomodoro, 24 başarım ve 10 aylık meydan okuma ilerlemeni görünür kılar.

Bu araçlar zorunlu değil; ama düzenli kullanım alışkanlığı kurmak isteyenler için yararlı olabilir. Ayrıntılar için görev istatistikleri sayfasına bak.

Geçiş yaparken pratik adımlar

Mevcut listelerini TodoZap'ta elle oluşturursun. Listelerini kategori olarak kurup önemli görevleri taşımak çoğu durumda yeterlidir.

1. Listelerini gözden geçir. Hangi listeler aktif, hangileri arşiv?
2. Kategorilere dönüştür. Ücretsiz planda 6 kategori vardır; liste sayını buna göre ayarla.
3. Aktif görevleri ekle. Tarih ve önceliği olan işlerle başla.
4. Yinelemeleri kur. Düzenli işler için günlük, haftalık, aylık ya da yıllık yineleme ekle.
5. Alışkanlığı oturt. Birkaç hafta iki aracı paralel kullan, sonra karar ver.

Verilerini CSV olarak dışa aktarabilirsin; Excel Premium'dadır.

Fiyat şeffaflığı

TodoZap'ın ücretsiz planı reklam destekli olup 100 aktif görev, 6 kategori, takvim görünümü, temel bildirimler, Pomodoro ve CSV dışa aktarma içerir. Ücretli planlar sabit fiyatlıdır.

Güncel tutarlar mağazada gösterilir; 7 gün ücretsiz deneme e-posta başına bir kez geçerlidir. Plan karşılaştırması için fiyatlandırma sayfasına bak.

TodoZap'ın sınırları

TodoZap yalnız Türkçe sunulur ve açık tema kullanır. Ücretsiz plan reklam desteklidir; 100 aktif görev, 6 kategori, 1 ekip, ekip başına 2 üye, haftada 5 görev ataması ve en fazla 3 özel şablonla sınırlıdır.

Yalnızca sade bir liste istiyorsan ek özellikler gereksiz gelebilir; bu durumda yalnızca ana ekranı kullanman yeterli olabilir. Ana sayfaya buradan göz atabilirsin.

Sık sorulan sorular

Microsoft To Do'ya alternatif ne olabilir?

TodoZap, basit liste mantığının ötesinde Kanban, takvim, ekip, istatistik ve Pomodoro isteyenlerin değerlendirebileceği bir seçenektir. Seçim yaparken liste dışı ihtiyaç, ekip, dil, platform ve fiyat modelini birlikte düşünmen gerekir.

TodoZap'ı yalnızca basit liste olarak kullanabilir miyim?

Evet. Bir görev için yalnızca başlık yazman yeterlidir; tarih, öncelik, kategori ve yineleme gibi alanlar isteğe bağlıdır. Böylece sade kullanıma başlayıp ihtiyacın büyüdükçe diğer özellikleri kademeli ekleyebilirsin.

Mevcut listelerimi TodoZap'a nasıl taşırım?

Görevlerini TodoZap'ta elle oluşturursun; Listelerini kategorilere dönüştürüp aktif işlerle başlamak çoğu durumda yeterlidir. TodoZap verilerini ise CSV olarak dışa aktarabilirsin.

Ekipli çalışmak için hangi plan gerekir?

Ücretsiz planda 1 ekip ve ekip başına 2 üye vardır; haftada 5 görev ataması yapılabilir. Premium 3 ekip ve 5 üye, Premium+ 10 ekip ve 25 üye sunar; Admin ve Üye rolleri Premium+ ile gelir. Premium Unlimited planında ekip ve üye sınırsızdır.

TodoZap hangi platformlarda çalışır?

TodoZap iOS 15.0 ve üzeri ile Android'de çalışır; todozap.com.tr/panel adresinde web paneli de vardır. Panele mevcut hesabınla e-posta/şifre ya da Google ile girersin. Yeni hesap mobil uygulamada açılır.

Kişi başı ücret var mı?

Hayır. TodoZap ücretli planları sabit fiyatlıdır ve kişi başı ücret yoktur. Plan, ekip ve üye sınırlarını belirler. Aylık fiyatlar Premium ₺59, Premium+ ₺99 ve Premium Unlimited ₺149'dur; güncel tutarlar mağazada gösterilir.